お歳暮の送り状は必要？
マナーや書き方・文例もご紹介

送り状は品物よりも先に届くように送る

品物が急に届くと失礼だと感じる方もいるほか、帰省や旅行などで長期にわたって家を空けており、相手が品物を受け取れない場合も考えられます。
したがって送り状は、お歳暮の品が届く3日前程度には相手に届くことが望ましいです。

万が一送り状が間に合わない場合は、添え状としてお歳暮の品物に手紙を同封する形でも問題ありません。添え状とする場合は、手紙を封筒などに入れて贈るとより丁寧です。
送り状も添え状もなく、ただ品物のみを贈ることだけは避けるようにしましょう。

縦書きの手紙形式が望ましい

送り状は縦書きとし、手紙の形式で送るのが正式なマナーとされています。
相手に対して特に敬意を表することができるため、目上の方に送る際は封書にするとよいでしょう。友人や気心の知れた間柄であれば、はがきでも問題ありません。

使う用紙は相手に合わせて、無地のレターセットや落ち着いたデザインのもの、季節感があるイラストが描かれたものなどを使い分けるのもよいでしょう。

送り状は手書きが基本

送り状は相手に感謝の気持ちを伝えるための手紙なので、パソコンやワープロは使わずに、手書きで書くようにしましょう。その際、きれいな文字を書く必要はなく、気持ちが伝わるよう丁寧で読みやすい字を心がけることが大切です。

また、送り状はかしこまった手紙なので、鉛筆などの消せる筆記具を使うのは不適切です。消せない筆記用具で書くようにし、できればボールペンではなく万年筆を使用すると、より丁寧な印象になります。書き損じが不安であれば、あらかじめ下書きをしておくとよいでしょう。

送り状の書き方

一般的な手紙の形式はある程度フォーマットやマナーが決まっているため、構成を覚えれば送り状の体裁を整えることができます。

【お歳暮の送り状の基本的な構成】
１．頭語（拝啓・謹啓など）
２．時候の挨拶
３．本題（日頃の感謝の気持ちと、お歳暮の品物について）
４．今後の変わらぬ交際を願い、相手の健康や幸せを願う言葉
５．結語（敬具・謹白など）
６．日付・署名

以上のような構成が一般的な手紙の形式です。これを基本として相手（個人・会社・目上の方・友人・親族など）によって文体をアレンジすることで、さまざまな場面で対応できます。

送り状を書くに当たってのポイント

相手の名前を間違えることは大変失礼に当たるので、名前を書き間違えないよう注意しましょう。
特にビジネスシーンにおける取引先や目上の方に対しては、部署や肩書も間違えないよう細心の注意が必要です。

また友人などの親しい間柄に送る際には、堅苦し過ぎる文面だとよそよそしい印象を与えかねません。一定の礼節は必要ですが、送り状は感謝の気持ちを伝えるのが目的なので、あまり形式張らないように気をつけましょう。

ビジネスシーンでの送り状の文例

取引先など、会社宛にお歳暮を贈る際に使うことができる文例です。個人宛に贈る場合は、社名の後に役職と名前を書き入れることで対応できます。

上司宛の送り状の文例

日頃お世話になっている会社の上司にお歳暮を贈る際に使うことができる文例です。

目上の方宛の送り状の文例

親戚や義理の両親、恩師など、目上の方にお歳暮を贈る際に使うことができる文例です。

親しい友人宛の送り状の文例

付き合いの長い友人や家族などにお歳暮を贈る際に使うことができる文例です。